Strategi Bernegosiasi Dengan Pemasok China

Melakukan bisnis pada perdagangan global memang dinilai sangat menguntungkan. Oleh karena itu tidak heran jika saat ini banyak jasa import barang dari China ke Indonesia yang dilakukan. Meski begitu perlu diingat bahwa bisnis yang dijalankan ini tidak semudah itu dilakukan.

Anda perlu mengetahui berbagai tips serta strategi yang harus dilakukan. Apalagi seperti yang diketahui Anda akan sering berkomunikasi dengan importir dari luar yaitu China dimana memiliki budaya serta bahasa yang berbeda dengan kita.

Maka dari itu untuk menghindari segala miskomunikasi atau kesalahpahaman yang terjadi Anda perlu mengetahui berbagai strategi bisnis yang perlu dilakukan termasuk mengetahui teknik negosiasi dengan importir China.

Tips Bernegosiasi Dengan Importir China Untuk Mendapat Keuntungan Maksimal

Mengetahui tips dan taktik bernegosiasi dengan importir China penting untuk diketahui. Hal tersebut karena jika Anda sudah memahami hal ini Anda akan memperoleh keuntungan lebih dari yang Anda bayangkan.

1. Menjalin komunikasi yang baik

Menjalin komunikasi dengan para importir yang baik menjadi langkah penting yang harus dilakukan untuk memperkuat hubungan bisnis. Perlu diingat bahwa bahasa utama yang dipakai para pemasok dari China adalah bahasa Mandarin. Jadi memahami bahasa Mandarin dapat menjadi solusi untuk memudahkan komunikasi yang Anda lakukan.

Namun apabila Anda tidak mempunyai kemampuan bahasa tersebut Anda tak perlu khawatir. Seperti yang diketahui saat ini penerapan teknologi sangat mudah dilakukan. Jadi Anda bisa menggunakan alat penerjemah atau jika Anda ingin melakukan secara lebih jelas Anda bisa bekerja sama dengan penerjemah profesional dalam memastikan bahwa pesan yang Anda sampaikan ini bisa dipahami secara akurat.

Tidak hanya bahasa namun mengenali serta menghormati budaya dari China juga menjadi hal yang penting dilakukan. Jadi tidak hanya sekedar berbisnis saja namun Anda juga penting mengetahui nilai-nilai, etika bisnis maupun cara berkomunikasi yang dihormati bisa membantu dalam membangun kepercayaan ataupun menjaga hubungan dengan baik. Contohnya Anda bisa menunjukkan penghargaan terhadap budaya dari China.

Hal ini dinilai bisa membuka pintu untuk kerja sama lebih baik serta timbul rasa saling pengertian. Pengertian informasi juga menjadi semakin lancar dan lebih terbuka dengan terjalinnya komunikasi dengan baik. Pastikan juga dalam menyampaikan hal-hal yang Anda perlukan ataupun harapan Anda terhadap produk yang ingin diimpor disampaikan secara jelas.

Jangan lupa untuk selalu memberi waktu untuk mendengarkan respons yang diberikan dari pemasok. Jadi dengan saling memahami serta menghormati kebutuhan satu dengan yang lain Anda bisa bekerja sama dengan baik. Dengan begitu Anda akan mencapai hasil terbaik pada kerja sama bisnis yang Anda lakukan.

2. Menerapkan solusi untuk komunikasi jarak jauh

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya untuk mempertahankan bisnis yang Anda jalankan dibutuhkan terjalinnya komunikasi yang baik. Bahasa ternyata bukan menjadi salah satu kendala dalam melakukan komunikasi dengan pemasok dari China. Jarak juga menjadi kendala yang terkadang memungkinkan timbulnya kesalahpahaman yang terjadi ketika berbisnis.

Dalam mengatasi hambatan perbedaan bahasa ataupun jarak secara geografis ini dibutuhkan solusi komunikasi yang efektif. Salah satu solusinya tentu saja dengan menerapkan penggunaan teknologi yang ada. Pertama Anda bisa menggunakan video conference untuk melakukan pertemuan virtual.

Jadi tanpa bertemu secara langsung, ternyata kini dapat dilakukan rapat dengan klien secara online melalui video conference. Dengan melakukan pertemuan virtual dengan teknologi ini Anda bisa membahas proyek secara mendetail serta mendapatkan update terkini terkait produk yang sedang dikerjakan. Pertemuan virtual ini dinilai menjadi solusi efektif dalam melakukan komunikasi jarak jauh.

Solusi yang kedua Anda bisa melakukan komunikasi secara tertulis melalui email. Anda bisa menggunakan email untuk mengirim berbagai informasi secara lebih jelas baik itu instruksi maupun permintaan yang tercatat dalam email. Komunikasi secara tertulis ini juga dinilai dapat mengurangi adanya kesalahpahaman terhadap pertukaran informasi yang ada.

Namun sebelum itu pastikan juga sebelum mengirimkan email untuk memeriksanya kembali. Pastikan bahwa pesan yang dikirim sudah tersampaikan secara jelas dan juga terstruktur. Tidak hanya media saja yang diperhatikan dalam mengatasi masalah komunikasi jarak jauh.

Penyelarasan waktu juga penting diperhatikan mengingat Indonesia dan China memiliki zona waktu yang berbeda. Jadi untuk melakukan komunikasi dengan jasa import barang dari China ke Indonesia perlu disesuaikan dengan zona waktu setiap pihak.

Anda bisa melakukan komunikasi yang terjadwal guna menghindari adanya keterlambatan maupun kesalahpahaman terhadap pertukaran informasi. Jadi pastikan Anda telah mencatat perbedaan waktu maupun menentukan jadwal komunikasi yang cocok antara kedua belah pihak.

3. Mengatur negosiasi harga

Aspek selanjutnya yang perlu diperhatikan yaitu negosiasi harga yang menguntungkan. Pada negosiasi harga ini Anda perlu membahas terkait kualitas produk ataupun harga kompetitif yang harus didapat. Apabila Anda akan melakukan pembelian untuk jumlah yang besar Anda bisa bernegosiasi terhadap nilai tambahan contohnya diskon atau negosiasi agar biaya pengiriman lebih rendah.

Sebelum itu penting juga bagi Anda menyesuaikan pesanan dengan kebutuhan ataupun spesifikasi yang bisa menjadi strategi dalam memperoleh harga terbaik. Jadi dengan mengkaji kebutuhan bisnis yang dilakukan dengan cermat Anda bisa menentukan jumlah ataupun jenis produk yang sesuai dalam memperoleh harga kompetitif.

Dalam melakukan diskusi ini jangan pernah ragu dalam berkomunikasi dengan pemasok terkait target harga yang Anda miliki. Anda bisa mendiskusikannya secara terbuka tentang kemungkinan penyesuaian harga ataupun kesempatan dalam memperoleh penawaran khusus. Pada negosiasi ini penting juga bagi Anda dalam mempertahankan hubungan baik dengan importir serta menggapai kesepakatan yang saling menguntungkan untuk kedua belah pihak.

4. Strategi peningkatan posisi tawar

Meski sebelumnya sudah dibahas mengenai pengaturan negosiasi harga Anda perlu mengetahui strategi negosiasi lainnya yang sesuai dengan standar. Dalam meningkatkan posisi tawar ketika bernegosiasi ini sangat diperlukan strategi yang efektif. Pertama Anda harus mengetahui terlebih dahulu standar harga pasar pada produk yang ingin diimpor.

Dalam hal ini Anda bisa melakukan riset secara menyeluruh terlebih dahulu dalam mengetahui kisaran harga wajar yang ada di pasaran. Dengan begitu Anda bisa mengajukan tawaran secara lebih kompetitif. Dari sini Anda juga termasuk telah membangun hubungan yang baik dengan importir.

Hal tersebut karena Anda melakukan penawaran atau negosiasi dengan harga yang wajar sesuai dengan standar yang ada di pasaran. Dengan begitu apabila Anda melakukan negosiasi maka importir akan lebih percaya dan yakin terhadap penawaran yang Anda lakukan. Mengapa harus dilakukan hal ini?

Hal tersebut karena perlu diingat bahwa importir cenderung lebih menginginkan bekerja sama dengan klien yang dipercaya atau yang mempunyai hubungan yang kokoh. Untuk itu supaya bisa mendapatkan hal ini Anda bisa melakukan tips atau strategi yang sudah dijelaskan di atas.

Itulah beberapa strategi yang bisa dilakukan dalam membangun relasi dengan jasa import barang dari China ke Indonesia. Semoga bermanfaat.