7 Cara Membuat Konsep Acara yang Kreatif
Membuat konsep sebuah acara harus dilakukan dengan matang sehingga acara dapat berjalan dengan lancar sesuai harapan. Biasanya saat menyelenggarakan acara seperti pernikahan, talkshow, dan seminar, harus mempersiapkan berbagai hal seperti rundown acara, pemateri, hingga souvenir. Untuk souvenir, bisa menggunakan gantungan kunci karet karena praktis dan fungsional.
Supaya acara lebih menarik, persiapan mengenai konsep acara juga harus kreatif. Hal yang paling penting yaitu acara tersebut dapat meninggalkan kesan yang menyenangkan bagi partisipan.
Inilah Cara Membuat Acara yang Kreatif
Apakah ingin mengonsep suatu acara supaya terkesan menarik? Bagaimana cara mengonsepnya? Souvenir apa yang harus diberikan kepada audience? Dan apa saja yang harus dilakukan?
Semua hal tersebut tidak lepas dari cara mengonsep event. Berikut merupakan beberapa hal yang harus diperhatikan sehingga event dapat berjalan lancar.
- Mengenali Target Audience
Sebelum lebih lanjut mengonsep acara, sangat penting untuk mengenali target audiens yang akan hadir. Hal tersebut meliputi kategori gender, usia, kalangan, dan karakteristik umum audiens yang hadir.
Cara yang dapat dilakukan untuk mengidentifikasi target audiens yaitu dengan melakukan analisis data mengenai peserta acara tersebut. Hal ini bisa dilihat dari audiens dalam acara lainnya yang sejenis. Kumpulkan informasi mengenai target audiens sebanyak-banyaknya, misalnya tentang kesukaan, minat, dan tujuan menghadiri event tersebut.
- Memahami Tujuan Acara
Untuk dapat mengonsep acara dengan baik, perhatikan mengenai tujuan mengapa acara tersebut diselenggarakan. Apakah acara tersebut bertujuan untuk kampanye, marketing, pelatihan, seminar, atau yang lainnya?
Jika sudah memahami tujuan event diselenggarakannya acara tersebut, maka harus mempunyai visi event yang rinci dan konkret. Visi acara tentunya harus sejalan dengan citra penyelenggara dan minat tamu undangan.
- Lokasi dan Waktu Acara
Konsep yang dibuat tentunya harus sesuai dengan lokasi dan waktu pelaksanaan. Jadi harus mengetahui dengan betul di mana event tersebut akan diselenggarakan.
Setiap acara diselenggarakan di berbagai tempat yang berbeda misalnya di dalam gedung, di lapangan, ruang terbuka, tepi pantai, dan lain sebagainya. Tentunya hal tersebut tergantung jenis event yang akan diadakan. Hal ini juga bertujuan untuk dapat mempertimbangkan aksesibilitas, kenyamanan, dan biaya.
Selain itu, perhatikan juga kapan event tersebut berlangsung, bisa di pagi hari, siang hari, sore hari, atau malam hari. Apabila acara tersebut diselenggarakan di luar ruangan pertimbangkan tentang prediksi cuaca di hari pelaksanaan.
- Membuat Daftar Vendor dan Cari Tahu Harga
Untuk membuat konsep acara yang menarik, jangan lupa untuk membuat daftar vendor yang terkait serta survei harga. Hal ini merupakan faktor yang sangat penting untuk diperhatikan karena menyangkut anggaran acara.
Mengapa penting untuk membuat daftar vendor dan rincian harga? Hal ini bertujuan untuk mengantisipasi jika ada pertanyaan dari atasan atau calon sponsor yang akan memberikan dana.
Jadi mereka akan memahami tentang besar anggaran yang dibutuhkan untuk acara tersebut. Untuk menekan budget, bisa menganggarkan cendera mata yang praktis dan terjangkau, misalnya gantungan kunci karet dan sejenisnya.
- Cari Referensi Sedetail Mungkin
Apabila ingin membuat konsep acara yang kreatif cobalah untuk mencari berbagai referensi acara lainnya yang sejenis. Pasalnya, dengan melihat referensi maka dapat memunculkan ide yang kreatif dan inovatif.
Jadi sangat penting untuk mencari referensi event yang pernah berlangsung. Dari referensi tersebut juga bisa belajar mengenai studi kasus atau masalah-masalah yang sering terjadi saat membuat konsep hingga acara berlangsung. Dengan begitu, maka dapat sekaligus menyiapkan solusi dan jalan keluar untuk kemungkinan yang terjadi.
- Memperhatikan Desain dan Memilih Souvenir
Supaya acara di konsep lebih menarik, tentu harus memperhatikan desain tempat yang digunakan untuk keberlangsungan acara tersebut. Hal itu meliputi jenis furnitur yang digunakan, dinamika desain yang inovatif, tata ruang, dan lain-lain.
Selain itu, penyelenggara acara juga perlu mempersiapkan souvenir atau buah tangan bagi para audience dan berbagai pihak yang hadir. Pemilihan souvenir juga harus dilakukan sebaik mungkin, sehingga dapat meninggalkan kesan bagi audiens.
Adapun souvenir yang cocok untuk segala jenis acara salah satunya adalah gantungan kunci karet. Souvenir ini sangat fungsional serta estetik, dan biasanya orang-orang akan menggunakan souvenir tersebut sebagai kenang-kenangan.
- Tim yang Solid dan Berpengalaman
Keberhasilan dalam mengonsep acara yang kreatif dan unik tentu tidak bisa lepas dari kerja sama tim yang solid. Tim merupakan tonggak keberhasilan suatu acara diselenggarakan, sehingga penting untuk mempunyai tim solid dan berpengalaman.
Saat akan mengadakan sebuah acara, pastikan untuk melibatkan orang-orang kompeten dan bertanggung jawab. Akan lebih baik lagi jika memilih orang-orang yang kreatif sehingga dapat menciptakan konsep acara yang unik dan berkesan.
Itulah beberapa cara yang dapat dilakukan untuk membuat konsep acara yang kreatif dan menarik. Apa pun acara yang diselenggarakan, dengan memperhatikan beberapa hal di atas maka acara tersebut dapat berlangsung dengan sukses. Untuk memberikan kesan kepada audience, dapat memilih souvenir atau cendera mata yang praktis seperti gantungan kunci karet.